Programme ohne Verbindung
Daten wandern von Hand zwischen E-Mail, Excel und Software.
Wir finden die Abläufe, die dich und dein Team jeden Tag Stunden kosten, und automatisieren sie. Für kleine und mittelständische Unternehmen aus Rheinland-Pfalz. Spart es dir nach 90 Tagen nichts, gibt’s dein Geld zurück.
Erstgespräch buchen
Live testen: KI-Röntgen
30 Minuten · kostenlos · online
- Anfrage im PostfachMail mit PDF-Plan und drei Fragen zum Projekt
- KI liest Mail und AnhangMaße, Termine, Wünsche, Kundendaten erkannt
- Angebotsentwurf im SystemPositionen aus deiner Preisliste, Text in deinem Ton
- Du prüfst und gibst freiEin Klick, oder du änderst eine Zeile
- Kunde hat sein AngebotPlus Wiedervorlage in 5 Tagen im CRM
7 Minstatt eines halben Vormittags
0Daten doppelt abgetippt
100 %Freigabe bleibt bei dir
Live-KI · probier es aus
Das KI-Röntgen für deinen Zeitfresser.
Beschreib einen Ablauf, der dein Team nervt. Unsere KI zerlegt ihn live in Schritte, zeigt, wo Automatisierung und KI übernehmen, und rechnet aus, was das im Jahr spart. In 20 Sekunden, kostenlos.
KI analysiert …
Ablauf wird zerlegt
Größter Hebel
Quick Win für diese Woche
Fast fertig. Wohin dürfen wir uns melden?
Deine Analyse geht automatisch mit. Wir prüfen sie und melden uns innerhalb eines Werktags mit einer ehrlichen Einschätzung, im November im Rahmen des kostenlosen KI-Checks.
Kommt dir das bekannt vor?
In vielen Betrieben steckt ein großer Teil der Arbeitszeit in Aufgaben, die sich jeden Tag gleich wiederholen. Das kostet Zeit, Nerven und am Ende auch Kunden.
Team am Limit
Routine frisst die Zeit, die für Kunden fehlt.
Endlose Handarbeit
Abtippen, kopieren, nachfassen – jeden Tag dieselben Klicks.
Wissen in einem Kopf
Fällt eine Person aus, steht der Ablauf.
So arbeitet ein automatisierter Betrieb.
Automatisierungen und KI übernehmen die Handarbeit und sind direkt mit deinen Programmen verbunden. So läuft der Alltag effizienter – und dein Team hat Zeit für die Arbeit, die wirklich Wert schafft.
Team entlasten, Zeit gewinnen
Automatisierte Arbeitsschritte nehmen deinem Team Routine ab. Die gewonnene Zeit fließt in Kunden, Qualität und neue Aufträge.
Wachsen ohne zusätzliches Personal
Mit demselben Team schaffst du spürbar mehr. Mehr Aufträge bedeuten nicht automatisch neue Stellen.
Software, die zu deinen Abläufen passt
Statt dich an starre Programme anzupassen, verbinden wir deine Werkzeuge so, dass sie deinem Ablauf folgen – nicht umgekehrt.
KI, die im Alltag wirklich hilft
Mehr als ein Chatfenster: KI liest E-Mails, versteht Dokumente und bereitet Entwürfe vor – direkt in deinen Abläufen.
Die meisten Routineaufgaben lassen sich automatisieren.
Ob vollständig automatisch oder mit KI-Unterstützung: Diese Abläufe begegnen uns in Betrieben immer wieder.
- Datenweitergaben
- Copy-Paste Aufgaben
- Buchhaltungsprozesse
- Administrative Aufgaben
- Angebotserstellung
- Mitarbeiter-Onboarding
- Auftragsabwicklung
- Kunden-Onboarding
- CRM-Automationen
- Mitarbeitermanagement
- Neukundengewinnung
- Kundensupport
- Finanzberichte
- Lieferkettenmanagement
- Zahlungsabwicklungen
- Rechnungsstellung
- Projektmanagement
- Dokumentenmanagement
Dein Ablauf ist nicht dabei? Frag trotzdem – oft lässt sich mehr automatisieren, als man denkt. Ablauf beschreiben
In vier Schritten zum automatisierten Ablauf.
Du brauchst keine fertige Strategie. Ein Ablauf, der im Alltag Zeit kostet, reicht für den Anfang.
Lernen wir uns kennen1
Analyse: Wo steckt der größte Hebel?
Wir gehen deine Abläufe gemeinsam durch und schätzen ab, wie viel Zeit sie heute kosten und was eine Automatisierung bringt. So siehst du vorher, ob sich der Aufwand lohnt.
2
Plan: Was wir wann umsetzen.
Du erhältst einen klaren Umsetzungsplan und ein Angebot mit nachvollziehbaren Positionen. Wir starten mit dem Ablauf, der dich am schnellsten spürbar entlastet.
3
Umsetzung: Automatisierung und KI im Einsatz.
Wir binden die Lösung an deine Programme an, setzen KI dort ein, wo sie gebraucht wird, und testen mit echten Fällen, bevor dein Team sich darauf verlässt.
4
Schulung & Betrieb: Dein Team übernimmt.
Dein Team lernt den neuen Ablauf an den eigenen Aufgaben kennen – auf Wunsch mit Nachweis der KI-Kompetenz nach EU AI Act. Danach bleiben wir Ansprechpartner für Wartung und Weiterentwicklung.
Die Köpfe hinter MakeMyKI.
Bei uns spricht niemand über KI, der sie nicht selbst baut. Wer berät, setzt auch um. Und wer umsetzt, kennt dein Geschäft.
Mehr über unsPaul Alberts
Partner · KI & AutomatisierungPlant und baut bei uns die Automatisierungen und KI-Assistenten. Wirtschaftsingenieur am KIT mit Schwerpunkt Künstliche Intelligenz, vorher in der Unternehmensberatung mit Fokus auf Performance Improvement im Mittelstand.
Thorben Kußler
Partner · Strategie & VertriebHat 2017 die Digitalagentur MakeMyPage gegründet und führt sie bis heute. Bringt den Blick auf Vertrieb, Marketing und die Abläufe dahinter ein, aus über 160 Projekten für Betriebe vom Einzelunternehmen bis 50 Mitarbeitende.
In 60 Sekunden zur Anfrage.
Ein paar Zeilen genügen, dann melden wir uns. Kein Erstgespräch vorab nötig.
- Kostenlos und unverbindlich
- Antwort innerhalb eines Werktags
- Im November: KI-Check gratis, nur 10 Plätze
Lieber gleich reden? 30 Minuten per Video, kostenlos.
Erstgespräch buchenWas du vor dem Gespräch wissen willst.
Kurz und ohne Kleingedrucktes. Alles andere klären wir in 30 Minuten.
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt vom Ablauf ab. Kleine Workflows starten im niedrigen vierstelligen Bereich, laufende Kosten für Tools liegen oft bei wenigen Euro im Monat. Im KI-Check rechnen wir für jeden Hebel Aufwand und Ersparnis gegeneinander.
Müssen wir unsere Software wechseln?
Nein. Wir verbinden, was schon da ist: E-Mail, Excel, Microsoft 365, Google, ERP, CRM oder Branchensoftware. Neue Tools nur, wenn sie sich klar lohnen.
Wie schnell läuft der erste Ablauf?
Kleine Workflows laufen oft nach wenigen Tagen, größere Projekte nach wenigen Wochen. Wir starten bewusst klein und bauen dann aus.
Was passiert mit unseren Daten?
Wir nutzen bevorzugt Anbieter mit Servern in der EU und Verträgen zur Auftragsverarbeitung. Sensible Daten verlassen dein System nur, wenn es dafür einen klaren Grund gibt. Und jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
Ersetzt KI meine Mitarbeitenden?
Nein. Sie nimmt deinem Team Abtippen, Suchen und Sortieren ab. Entscheidungen und Freigaben bleiben bei Menschen. So arbeiten wir auch selbst.
Was ist, wenn etwas nicht funktioniert?
Jeder Workflow meldet Fehler, statt still zu scheitern. Auf Wunsch betreuen wir die Abläufe dauerhaft und passen sie an, wenn sich etwas ändert.
Was ist der KI-Check im November?
Ein kostenloser Workshop mit schriftlichem Fahrplan und einer Demo deines größten Hebels. Nur für Anfragen im November 2026 und nur 10 Plätze.
Arbeitet ihr auch vor Ort?
Wir arbeiten digital im gesamten DACH-Raum. Für Workshops kommen wir in Rheinland-Pfalz und Umgebung auch gern vorbei.