Materialpreise & Preislisten
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Automatische Angebotskalkulation
Aus der Anfrage wird ein durchgerechneter Angebotsentwurf – nach deinen Preisen, deinen Regeln und in deinem Layout. Du prüfst nur noch und schickst ab.
Von: M. Becker · heute, 07:58
Anfrage: neue Fenster
Hallo, wir bräuchten drei neue Fenster, ca. 120 × 140 cm, weiß, inklusive Ausbau der alten. Wäre ein Einbau bis Ende Mai möglich?
Angebot Nr. 2026-041WARTET AUF FREIGABE
| 3 × Kunststofffenster 120 × 140, weißaus Preisliste Fenster | 1.290,00 € |
| Montage, 6 Std.Stundensatz Montage | 348,00 € |
| Ausbau & Entsorgung AltfensterPauschale | 90,00 € |
| AnfahrtZone 1 | 35,00 € |
| Summe netto | 1.763,00 € |
Weniger Feierabend-Kalkulation.
Wer zuerst ein sauberes Angebot schickt, hat oft die besseren Karten. Automatisierung nimmt dir dabei die Fleißarbeit ab – die Entscheidung bleibt bei dir.
Heute
- Die Anfrage wartet im Postfach, bis abends Zeit ist
- Preise werden aus mehreren Listen zusammengesucht
- Kalkuliert wird im Kopf oder in einer alten Excel-Datei
- Jedes Angebot sieht ein bisschen anders aus
- Nachfassen wird im Alltag vergessen
Mit automatischer Kalkulation
- Die Anfrage wird sofort erfasst und ausgelesen
- Preise kommen automatisch aus deinen Listen
- Für jedes Angebot gelten dieselben Regeln
- Einheitliches Layout mit deinem Logo
- Die Erinnerung zum Nachfassen ist eingeplant
Deine Kalkulation – digital abgebildet.
Jeder Betrieb rechnet anders. Deshalb übertragen wir deine Regeln, nicht unsere. Typische Bausteine sind:
Stundensätze & Zeitwerte
Wie lange etwas dauert – so, wie du es heute auch ansetzt.
Aufschläge & Rabatte
Zuschläge, Staffeln und Rabatte für Stammkunden nach festen Regeln.
Pauschalen & Anfahrt
Fahrtkosten nach Zone oder Entfernung, Pauschalen für Wiederkehrendes.
Pflichtangaben & Texte
Deine Standardtexte, Zahlungsbedingungen und Hinweise – immer vollständig.
Sonderfälle
Was sich nicht sicher berechnen lässt, wird markiert und landet bei dir.
Von der Anfrage zum Angebot.
- 1
Anfrage kommt rein
Per E-Mail, Kontaktformular oder als Notiz aus einem Telefonat.
- 2
KI liest die Details aus
Leistungen, Mengen, Maße und Wunschtermin werden erkannt. Fehlt etwas, entsteht ein Entwurf für die Rückfrage.
- 3
Kalkulation nach deinen Regeln
Preise, Zeiten und Aufschläge kommen aus deinen Listen und deiner Software.
- 4
Prüfen, freigeben, nachfassen
Du siehst den Entwurf, passt bei Bedarf an und verschickst. Die Erinnerung zum Nachfassen läuft automatisch.
Du behältst das letzte Wort.
Nichts geht ohne Freigabe raus
Jedes Angebot ist zunächst ein Entwurf. Verschickt wird erst, wenn du es sagst.
Nachvollziehbar
Zu jeder Position siehst du, aus welcher Liste oder Regel sie stammt.
Unsicheres wird markiert
Fehlen Angaben oder passt etwas nicht ins Schema, weist der Entwurf darauf hin.
Häufige Fragen
Wir kalkulieren sehr individuell – geht das trotzdem?
Meist lässt sich ein großer Teil abbilden, und Sonderfälle werden gezielt an dich übergeben. Wie weit die Automatisierung bei dir gehen kann, klären wir vorab an echten Beispielen.
Funktioniert das mit unserer Software?
Häufig ja – etwa über Excel-Preislisten, Exporte oder vorhandene Schnittstellen deiner Branchensoftware. Ob und wie die Anbindung bei dir klappt, prüfen wir im Erstgespräch.
Was passiert bei unvollständigen Anfragen?
Dann entsteht statt eines Angebots ein Entwurf für eine freundliche Rückfrage an den Kunden, den du nur noch abschickst.
Sieht das Angebot noch nach uns aus?
Ja. Das Angebot entsteht in deinem Layout, mit deinem Logo und deinen Standardtexten.
Nicht sicher, welche Lösung passt?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf deinen Alltag – in etwa 30 Minuten per Video. Danach weißt du, wo sich ein Anfang lohnt.
Das nimmst du mit
- Welche deiner Abläufe sich für eine Automatisierung eignen
- Wo KI sinnvoll ist – und wo eine einfachere Lösung reicht
- Womit du am besten anfängst und mit welchem Aufwand du grob rechnen kannst
Kostenlos und unverbindlich.